Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 DSGVO

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Artikel 13 Abs. 1 Buchst. a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist

Plotthound Deutschland e.V.

Vorstand i.S.d. § 26 BGB:

1. Vorsitzender: Stefan Tluczykont, Forstgasse 7, 89134 Blaustein-Bermaringen, Tel.: 07304-929320

2. Vorsitzender: Niels Hahn, Schachenstrasse 1, 72532 Gomadingen

Schatzmeister: Klaus Bernhart, Schützenrain 5, 97816 Lohr a.M.

Schriftführerin: Katja Rieger, 72532 Gomadingen

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
   • Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder und externer Personen (zusammengefasst im Folgenden: Betroffene) in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
   • Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des Beitragseinzugs verwendet. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Name und Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und/oder Mobil), E-Mail-Adresse und Datum des Vereinsbeitritts. Außerdem wird als freiwillige Angabe die Bankverbindung erfasst. Die genannten Daten sind - mit Ausnahme der Bankverbindung - Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchst. b) DSGVO und hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6 Absatz 1 Buchst. a) DSGVO.

• Zum Zwecke der Zuchtauslese (insbesondere Jugendsichtung, Schwarzwildübungsgatter, Leistungsnachweis) werden von den Eigentümern bzw. Führern der Hunde folgende Daten verwendet: Name, Adresse, Name des Hundes, Geschlecht, Rasse, Zuchtbuchnummer, Bewertung. Von den Zeugen des Leistungsnachweises werden Name, Adresse und Telefonnummer über den Eigentümer des Hundes, dessen Leistung bezeugt wird, erhoben.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

• Zum Zwecke der Zucht (einschließlich Zuchtberatung, Führen des Zuchtbuchs und Ausstellung der Ahnentafel) werden folgende personenbezogenen Daten verwendet: Zwingernamen mit Namen und Adresse des Züchters, Name und Adresse des Deckrüdeneigentümers, Namen der Elterntiere und der Großelterntiere mit Zuchtbuchnummern, Ergebnisse der Jugendsichtung; Leistungszeichen Schwarzwild; Sonstige Prüfungen; Name und Geschlecht der Welpen, Name und Adresse der Eigentümer der Welpen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO und hinsichtlich der Daten des Welpenerwerber Artikel 6 Absatz 1 Buchst. b) DSGVO).

• Zum Zwecke der Außendarstellung werden die Kontaktdaten des erweiterten Vorstands, sowie insbesondere Fotos und Berichte von satzungsmäßigen Veranstaltungen (z.B. Zuchtausleseprüfungen, Mitgliederversammlungen) ggf. mit Namen von Vereinsmitgliedern und externen Teilnehmern, Name des Hundes, Zuchtbuchnummer und Bewertung auf der Vereinswebsite plotthound-deutschland.de veröffentlicht. Zudem werden auf der Internetseite aktuelle Würfe mit Namen des Züchters, Namen und Zuchtbuchnummern der Elterntiere eingestellt.

Bei Anfragen über das Kontaktformular der Website werden Namen und E-Mailadresse verarbeitet.

Die Veröffentlichung/ Übermittlung der genannten und ggf. weiterer Daten sowie Fotos erfolgt nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchst. a) DSGVO).

Bei Besuch der Website wird aufgrund berechtigten Interesses des Vereins die IP-Adresse verarbeitet (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchst. f) DSGVO).

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten der Betroffenen werden den Mitgliedern des erweiterten Vorstands und ggf. sonstigen Vereinsmitgliedern und externen Personen soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben für den Verein erfordern (z. B. Richter und Richteranwärter bei Zuchtausleseprüfungen).

Zuchtrelevante Daten werden ggf. an Eigentümer potentieller Zuchttiere zur Kenntnis gegeben.

Auf der Internetseite veröffentlichte Daten sind allen Webseitenbesuchern zugänglich.

 

4. Drittlandtransfer

Personenbezogene Daten der Mitglieder werden nicht an ein Drittland oder eine Internationale Organisation übermittelt.

5. Speicherdauer
   • Die Daten der Betroffenen werden spätestens 10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung, die Zuchtauslese oder die Zucht nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
   • Die für die Zuchtauslese und die Zucht zur Erfüllung der Satzungszwecke und aufgrund eines berechtigten Interesses des Vereins erhobenen Daten werden spätestens mit Erlöschen des Vereins gelöscht.
   • Soweit die Datenerhebung auf der erteilten Einwilligung des Betroffenen beruht, werden die Daten im Falle des Widerrufs unverzüglich gelöscht.
   • Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebsite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

6. Betroffenenrechte
   • Dem Betroffenen steht ein Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO) oder Löschung (Artikel 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) zu. Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den unter 1. genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
   • Soweit eine Einwilligung des Betroffenen zur Verwendung seiner Daten erforderlich ist, kann diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Der Betroffene hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an den unter 1. genannten Verantwortlichen gesandt werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
   • Dem Betroffenen steht ferner ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Diese ist im Bundesland Baden-Württemberg:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..